众所周知，职称论文发表是晋升职称、加薪的必要文件之一；也是评审中、高级系列职称的硬性指标之一；也是对外宣传单位、个人、进行学术科研交流的必要途径职；更是现代学术发展的趋势。在职称论文写作过程中，不仅要保证论文的质量，还要注意论文发表的格式。
1 论文的结构
　　它一般包括前置部分和主体部分，按照顺序，前置部分有:题名、摘要、关键词;主体部分有:引言、正文、结论、参考文献表。
　　2 前置部分撰写要求
　　2.1 题名
　　题名，即论文的篇名。是以最简明、最恰切的词语反映论文中重要的特定内容的逻辑组合。题名一般由短语和词组构成，而不采用句子的形式。这些短语和词组要能准确、概括地点明论文的最重要内容，包含尽可能多的关键词，这样也便干检索。要简短精炼，以不超过20字为宜。论文的题名往往给编辑部选稿者以第一印象。从题名可以看出论文是否有新意，学术性如何。题名起得过大或标语口号式，都应当避免。题名语意未尽，可以用副题名补充说明论文中的特定内容。
　　2.2 摘要
　　摘要是对全文核心内容的总体概括。它是全文的高度浓缩，是完整的独立短文，它包含着几乎与论文同等量的主要信息，读者通过阅读摘要，便可确定是否要阅读全文。其内容包括研究目的、研究方法、研究结果和结论。这四者被视为摘要的四要素，而结果和结论又是重点
　　2.3 关健词
　　关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示论文主题内容信息的单词或术语。摘要是论文的高度浓缩，关键词又是对摘要的进一步浓缩。根据论文主题，可选取3-5个关键词。
3 主体部分的撰写
　　3．1 层次序码
　　一般说，期刊学术论文的主体部分按顺序包括:引言、正文、结论、致谢、参考文献表5部分。弓言、正文和结论要有层次标题。过去，层次标题的序码多采用“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”的方式。现在已改为阿拉伯数字分层次连续编码。这样做的好处是层次清楚，便于引用。分层次连续编码，不同层次的序码数字之间以下圆点隔开。划分一般不超过4级。如:
　　第一级标题:1
　　第二级标题;1.1
　　第三级标题:1.1.1
　　第四级标题:1.1.1.1
　　引言的序码，采用0或1，或者不用序码，目前尚不统一，致谢和参考文献表是否与引言正文连续编码，也是不统一的。序码左起顶格书写，空一格后写标题。
　　3.2 标题
　　标题是论文每一层次的内容的概括。和题名一样，所用短语和词组要简明、恰切。标题的逻辑性很强。标题应当与论文的题名有逻辑关系。同一级标题应当反映同一层次论文的内容。同一级标题还应讲究排比这种修辞方法，用词的结构相同或相近，意义相关，语气一致。相邻两级标题的文字不宜重复。
　　3.3 引言
　　引言简要说明论文作者“研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅，不和摘要雷同。因为期刊论文都比较短，所以只用小段文字起引言的效用，尽快转入正文。
　　3.4 正文
　　3.4.1 论文三要素
　　正文是论文的核心部分，占主要篇幅。论文有3个要素:论点、论据和论证。论点又分为总论点和分论点，它们共同构成论文的主题。一篇论文只能有1个总论点，也就是说，只能有1个中心而不能有多个中心。分论点对于总论点是分属的关系。论点一定要正确,论点错了，论文便失去了学术性。论点要尽可能新颖，因为这表明了作者的研究所具有的创新意义。只有创新，而不是人云亦云，论文才会给人以新鲜感。创新表明了学术研究的进步。论据是为了说明论点，在论文中它不仅是必要的，而且一定要充分。论据充分，是论证论点的必要条件。论据还应当是真实和准确的，尤其是采用的事实和数据一定要可靠，最好是作者自己亲自调查所得，也可转引自其他作者的论文和专著。为了说明论点.有时要转引权威人士的论述。转引时和原著逐字逐标点地核对，保证引用无误。所引用的论文和专著，出版时间越接近论文完成时间越好，尽量采用最新版本。因为数年前的事实和数据反映不了最新变化，所以它们应当新颖。论证过程是在正文完成，论证要符合逻辑，推论要严密。论证过程中尤其要保持上下文之间概念的一致性。
　　3.4.2 图和表
　　关于图和表，没有专门的国家标准，但有些标准对此提出了要求。图和表都应具有“自明性”，比如只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。图和表应分别编排序号,如“图1”、“图20,“表10,“表20”。每个图和表应有简短确切的题名。题名要得体，文字要精炼，题名长度小于图或表的幅度。
　　图序和图名置于图下方，表序和表名置于表上方，用黑休字。序号和题名之间空格。题名中不应再出现“图“自表”字样。
　　3.5 结论
　　论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段小结的简单重复，而是应当对各个分论点升华和提炼，总结出规律性的东西，结论要准确、完整、明确、精炼，文字简短扼要。能得出结论可以，得不出结论但是有结果也可以。或者用“讨论”、“建议，作为结论的段落。
　　3.6 致谢
　　结论之后，空半行，变换另一种字体，对下列方面表示致谢:国家科学基金，资助或支持者，提供指导和帮助者，给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者，等等。国家标准虽有关于“致谢”部分的规定，但有时人们仍习惯采用论文题名加嵌号，并在论文首页加脚注的方法，这可能是为了醒目，以表示对感谢对象的尊敬。
　　3.7 参考文献
　　可找来相关学术期刊的文后参考文献著录格式作参考。注意:(1)文后参考文献是指为撰写论文而引用的有关图书资料，正文中未引用的，不著录。(2)文后参考文献按正文中出现的顺序编号。序号不加任何标点，顶格书写，空格后著录，1行著录不完需要转行时，和首字对齐(即顶头空两格)。(3)文后参考文献序号应与正文中序号对应。正文中序号用比正文小的字体，并加方括号“〔〕”置于被引用文献末1个字的右上角，以上角码形式标出。(4)为减少正文篇幅，正文叙述时不必要写出作者和文献名称，而给出文献编号，如“文献指出:……并在文后对应条目著录。