西华大学立足新时代新要求 “五创新”“五推进”加快档案建设
作者:放心测系统 发表时间:2023-02-05 09:46:06 浏览次数:120
西华大学围绕“基础工作规范化、档案管理信息化、队伍建设专业化、服务工作人性化”工作目标,立足新时代新要求,以“五创新” “五推进”加快档案建设。
创新“机制+制度”,推进档案规范化建设。成立档案工作委员会,校长担任主任委员,发挥统一领导、协调和督促的职能;健全工作机制,保持各归档单位都设有档案工作分管领导和专兼职档案人员;在四川省高校中第一批率先全面推行部门立卷制;建立归档工作联系人制度,指派档案馆专人联系指导各归档单位;建章立制,督促制度落地落实;建立巡察制度,做好温湿度控制和安全检查。
创新“数据+系统”,推进档案信息化建设。经过五年持续投入和建设,建成西华大学数字档案馆,基本实现“存量档案数字化、增量档案电子化、档案管理与利用网络化、档案收集与利用业务流程化”工作目标。与西安建筑科技大学签订“档案电子信息异地备份”合作协议,在省内高校中率先实现档案电子信息异地备份。
创新“平台+团队”,推进校史文化建设。重视校史文化建设,启动校史馆建设,组建校史馆讲解团,开展“讲解员风采大赛”。 加强工作创新,结合新媒体技术,推出校史馆3D配音全景图。加强档案编研,形成了《校史》《年鉴》《图说西华大学》等一批编研成果。
创新“理念+举措”,推进服务人性化建设。推出“上门服务制”“服务承诺制”“限时办结制”等系列制度;添置一批设施设备大力改善查阅条件;推出“西华大学档案馆” 微信公众号,提供了线上档案查档、翻译审核和校史馆参观预约服务,实现了不跑路、少跑路。
创新“引进+培训”,推进人员专业化建设。面向校内外公开招聘和引进了档案学、计算机信息技术、历史学等专业的一批人才,加强业务培训,进一步提升人员专业知识和业务能力。
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